Kropf Systems
Kropf Systems ist ein unabhängiges Software-Studio in der Schweiz. Es entwirft und entwickelt Software-Systeme und Anwendungen für kleine Betriebe ebenso wie für grössere Organisationen.
Zu Beginn geht es um die Aufgabe: Was soll besser funktionieren, was kostet heute unnötig Zeit, wo fehlt Übersicht, oder was soll neu möglich werden?
Je nach Vorhaben reicht die Lösung von einer klar abgegrenzten Anwendung bis zu einem System, das über mehrere Schritte entsteht und langfristig betrieben wird.
Leistungen im Überblick
Software-Architektur
Bevor gebaut wird, muss klar sein, wie ein System aufgebaut ist: welche Teile es braucht, wer wofür zuständig ist und wie es mit dem Betrieb wachsen kann.
Daraus entsteht ein Konzept, für ein neues System ebenso wie für die Prüfung eines bestehenden. Bauen kann danach auch ein anderer Anbieter.
Systeme für komplexe Abläufe
Wo viele Beteiligte, Freigaben, Regeln und Abhängigkeiten zusammenkommen, braucht es mehr als eine einzelne Anwendung.
Solche Systeme bestehen aus klar getrennten Teilen, die sich einzeln prüfen und weiterentwickeln lassen.
Anwendungen für den Betrieb
Wenn Termine, Informationen oder Abläufe über Excel-Dateien, Listen und einzelne Werkzeuge verteilt sind, fehlt irgendwann die Übersicht.
Eine eigene Anwendung bringt alles an einen Ort und bildet den Ablauf so ab, wie er in Ihrem Betrieb tatsächlich läuft.
KI im Arbeitsalltag
KI kann Dokumente lesen, Informationen ordnen, Angaben herausziehen und Entwürfe vorbereiten.
Sie kommt dort zum Einsatz, wo sie spürbar Zeit spart.
Regelwerke und Dokumentation
Umfangreiche Regelwerke und Dokumentationen werden mit jeder Änderung schwieriger zu überblicken.
Passende Werkzeuge vergleichen Fassungen und melden Widersprüche und Lücken, die sie finden.
KI-Arbeitsumgebungen
Ein Chatfenster allein macht aus KI noch kein brauchbares Arbeitsmittel.
In einer eingerichteten Arbeitsumgebung arbeitet die KI mit Ihren Unterlagen und nach Ihren Regeln. Sie sehen jederzeit, was sie getan hat, auf welcher Grundlage und wer es freigegeben hat. Die Einführung wird begleitet, bis sie im Alltag trägt.
Webauftritte
Eine gute Website muss nicht möglichst viel können. Sie muss zeigen, wer Sie sind, was Sie anbieten und wie Interessierte den nächsten Schritt machen.
Entwickelt werden Webauftritte, die zum Betrieb passen, auf Wunsch mehrsprachig und mit Betreuung nach dem Start.
Der passende Einstieg
Wo ein Vorhaben beginnt, hängt von der Aufgabe ab. Ist klar, was gebraucht wird, folgen Entwicklung, Einführung und auf Wunsch der laufende Betrieb.
- 01
Direkt umsetzen
Ist die Aufgabe klar und überschaubar, etwa ein abgegrenzter Webauftritt oder eine kleinere Anwendung, beginnt die Umsetzung sofort.
- 02
Analyse
Wo liegt das eigentliche Problem, was funktioniert bereits und welche Verbesserung lohnt sich? Das Ergebnis bleibt auch dann brauchbar, wenn danach kein weiterer Auftrag folgt.
- 03
Konzeption
Was gebaut wird, wie es aufgebaut ist und in welchen Schritten. Das Konzept ist die Grundlage für Ihren Entscheid über die Umsetzung.
- 04
Review
Besteht bereits ein System oder ein Ablauf, wird er gezielt geprüft: was funktioniert, wo Risiken liegen und was sich ändern sollte.
- 05
Pilot
Soll eine Lösung zuerst im Kleinen erprobt werden, wird ein begrenzter Teil umgesetzt. Am Ergebnis entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Worauf Sie zählen können
Zuerst die Aufgabe
Erst wird geklärt, was Sie erreichen wollen, danach, welche Technik dafür nötig ist.
Ein Ansprechpunkt
Beratung, Konzeption, Entwicklung und Betrieb bleiben in derselben Hand. Sie erklären Ihr Vorhaben nur einmal.
Unabhängig bleiben
Aufbau und wichtige Entscheide sind so festgehalten, dass auch andere weiterarbeiten können. Sie sind nicht an Kropf Systems gebunden.
KI mit klaren Grenzen
KI übernimmt nur, wofür sie geeignet ist. Wo Fehler Folgen haben können, braucht es eine Prüfung oder eine menschliche Entscheidung.
Arbeiten, die im Betrieb laufen
Baan Thai Massage & Spa, Bern
Webauftritt mit direktem Weg zur Terminbuchung und laufender Betreuung.
Die Website zeigt Angebot, Räume und Hintergrund des Betriebs und führt Gäste direkt zur Terminbuchung. Auftritt und Google-Profil werden laufend betreut.
LC Travel
Mehrsprachiger Webauftritt für eine lokale Reiseorganisation.
Er stellt Regionen und Reiseideen vor und wächst mit dem entstehenden Angebot.
Aus der Werkstatt
Neben Kundenaufträgen entstehen eigene Systeme, Prototypen und Untersuchungen.
Dokumente lesen, ohne abzutippen
Ein KI-Agent liest Angaben aus Ausweisen und Arbeitsbewilligungen, fragt bei Unklarheiten nach und zeigt die Daten zur Bestätigung, bevor sie gespeichert werden.
Regelwerke gegeneinander prüfen
Ein eigener Abgleich prüft neue Fassungen gegen ihre Vorgänger und meldet, was verloren ging, sich widerspricht oder doppelt vorkommt.
Studio
Klein und unabhängig heisst: kurze Wege, direkte Zusammenarbeit und kein Wechsel zwischen Verkauf, Projektleitung und Entwicklung.
Worum geht es bei Ihnen?
Beschreiben Sie in ein paar Sätzen, was Sie erreichen wollen und wie es heute läuft. Sie erhalten eine Rückmeldung, ob und wie sich die Aufgabe lösen lässt und welcher nächste Schritt sinnvoll wäre.